Producte
Aplicació per a la gestió de faltes d'assistència i incidències de l'alumnat.
Validar assistències:
L’accés es fa des d'un nevagador web o per l’aplicació de smartphone i tablet.
El sistema permet control d'alumnes amb absències justificades (malalt, expulsat,..), en aules específiques (aules obertes, acollida). Amb el mòdul d'activitats es controlen les activitats dins i fora del centre (sortides, teatre), la planificació d'entrevistes amb pares o d’altres esdeveniments.
Entrada d’incidències:
Registre de totes les incidències, tant les de classe com les de la resta d'activitats (menjador, pati, etc.)
Aquest registre permet el seguiment per part del professor en les seves assignatures i per part del tutor o direcció en tot l’àmbit del centre.
Professorat:
Entrada d'assistències i incidències, com professor o com professor de guàrdia.
Informes d'assistències i incidències per alumne i per grup.
Permet el control de registres pendents de validar.
Justificació de les faltes d'assistència.
Gestió per part dels tutors del seguiment dels alumnes, amb generació d’informes per als pares (en paper, per correu electrònic o per SMS).
Tutor i Cotutor:
Seguiment de les faltes i incidències dels alumnes.
Gestió de les comunicacions amb les famílies en paper, per correu electrònic o per SMS.
Justificació de les faltes d'assistència.
Direcció:
Gestió de les dades del centre.
Importació de les dades de l’alumnat a partir de la matrícula.
Control d’assistències per franges horàries, professors, grups i alumnes.
Control d’incidències per grups, professors i alumnes.
Estadístiques d'assistències i incidències d’alumnes per als professors.
Seguiment i control de registres efectuats per professors.
Notificacions de les faltes i incidències als pares.
Comunicacions als alumnes individuals o per grups.
Pares:
Àrea de comunicació amb les famílies amb el nivell de detall que el centre determini.
Comunicacions:
La comunicació als pares de les incidències, absències i retards es donen a dos nivells; les de comunicació immediata i els informes de periodicitat setmanal o mensual.
Notificacions diàries: permet la comunicació de les absències i/o incidències de forma automàtica amb hores escollides pel centre i pel mitjà de comunicació: SMS, correu electrònic o per SMS gratuït (instal·lació modul).
Informes detallats: ens genera l'informe del període indicat permetent diferents formats: imprès, SMS o, el més habitual, el correu electrònic.
Comunicats: Es poden realitzar altres comunicacions o informacions a nivell de centre, de grups, o bé individual de l’alumne.
Fàcil d'utilitzar:
Fàcil d’utilitzar, des de qualsevol lloc i a qualsevol hora.
Tots els programes segueixen una mateixa pauta en el seu funcionament, utilitzant les eines més actuals per facilitar l'ús.
Les taules de configuració permeten unificar els criteris a nivell de centre, tipus d'absències, tipus d'incidències, textos de comunicacions prefixats, franges horàries, etc.
En les opcions més complexes, com horaris, s'han implementat les opcions com arrossegar i deixar per facilitar l'operatoria.
Mòdul d’activitats:
Aquest mòdul està orientat a donar solució a les activitats que alteren l'horari habitual del centre.
El ventall és molt ampli:
- Sortida de diversos dies en què hi ha implicat part del professorat i diferents nivells i grups.
- Activitat d’unes hores dins o fora del centre com pot ser una sortida al teatre.
- Programació dels dies i les hores de proves extraordinàries, com ara la selectivitat, crèdits de síntesi o bé proves de competències bàsiques.
- Programació de visites concertades amb els pares dels alumnes.
Sincronització del calendari amb Google Calendar per a professors, grups, aules i assignatures.
Moodle
La integració amb Moodle, permet incorporar automàticament els cursos amb l'assignació de professorat i alumnat inscrits en cada curs.
Sincronització dels cursos, categories, usuaris mantenint les mateixes claus d'accés
La integració amb Moodle, permet la sincronització automàtica dels dos sistemes:
professors i alumnes, amb el mateix usuari i clau d'accés.
cursos clasificats per categoríes amb l'assignació de professorat i alumnat inscrits en cada curs.
Google Apps.
Google Apps és una de les plataformes més utilitzades arreu del món en l’àmbit educatiu. Són moltes les possibilitats que ofereix aquesta plataforma des de les comunicacions per correu electrònic o sms, fins a calendaris i documents compartits al núvol.
S'estableixen diferents nivells d'interacció amb el programa segons necessitats i requeriments del centre.
Serveis i espai al núvol:
Tot aquest sistema s'instal·la en un datacenter especialitzat en l'immediat estalvi de costos.
Aquest espai també es pot utilitzar per a l’ús propi, ja sigui com a plana web o com el que es determini.
Finalment, es subministren eines d'accés a les dades de l'aplicació per a l’ús d'altres programes del centre.
Tot amb suport telefònic i telemàtic per a formació i resolució d'incidències.
